جامعتك تطلب معادلة شهادتك؟

نتولّى الأمر كاملاً نيابةً عنك

معظم الدول تتطلب أن تكون شهادتك مختومة من السفارة الروسية الموجودة في بلدك قبل وصولك إلى روسيا. الطلاب الذين ينسون هذه الخطوة يكتشفون المشكلة بعد وصولهم، ويُصدَمون بحقيقة أنه لا يمكن الحصول على الختم إلا من بلدهم.

✦ قصة حقيقية من مكتبنا

جاءنا طلاب وصلوا إلى روسيا ثم اكتشفوا أن شهادتهم ليست مختومة من السفارة. الخيار كان صعباً: إما العودة إلى بلدهم (تكلفة سفر + تأشيرة + شهرين ضائعين)، أو إرسال الأوراق لشخص موثوق في بلدهم ليُنجز الختم ويُعيد إرسالها.

بعض الدول تتطلب الأبوستيل بدلاً من ختم السفارة وهو نوع آخر من التصديق الدولي يجب إنجازه في بلد الطالب قبل السفر. الطلاب الذين لا يعرفون الفرق بين الاثنين، أو يظنون أن أحدهما يُغني عن الآخر، يقعون في مأزق.

✦ قصة حقيقية من مكتبنا

طلاب جاؤوا إلينا دون أبوستيل، واضطروا لطلبه من بلدهم وإرساله بالبريد. العملية استغرقت أسابيع، وكانت ستُؤجّل تسجيلهم الجامعي لفصل كامل لولا أننا تدبّرنا حلولاً سريعة.

التواصل مع الوزارة يتم باللغة الروسية فقط، بمصطلحات قانونية وإدارية دقيقة. الردود تأتي مختصرة وغامضة، وفهمها يتطلّب خبرة. الطالب الذي يحاول التواصل بنفسه يحصل غالباً على ردود لا يفهمها، فيتأخّر أو يُخطئ في التصرّف.

✦ ما يحدث فعلياً

طلاب أرسلوا لنا رسائل من الوزارة قائلين: “لا نفهم ما الذي يطلبونه منا”. كانت الرسائل تُطالب بتفاصيل تقنية محددة، وترجمة حرفية منها كانت ستُوصل الطالب للاستنتاج الخاطئ.

الترجمة إلى الروسية يجب أن تكون دقيقة حرفياً حرف واحد خطأ في اسمك، أو في اسم مدرستك، أو في تاريخ التخرّج، يعني رفض الملف وإعادة كل شيء من الصفر. معظم المترجمين العاديين لا ينتبهون لهذه التفاصيل.

✦ قصة حقيقية من مكتبنا

طالب رُفض ملفه عدة مرات متتالية عبر وكلاء آخرين، ولم يعرف أحد السبب. عندما جاء إلينا، قمنا بمراجعة شاملة وجدنا أن حرفاً واحداً في الترجمة كان غير صحيح. صحّحناه، وقُبلت المعادلة.

المعادلة تستغرق 30 إلى 60 يوماً. الطلاب الذين يبدؤون الإجراءات متأخّراً بعد أن تطلبها الجامعة منهم مباشرة يجدون أنفسهم في سباق مع الزمن. أحياناً تُغلَق فترة التسجيل قبل أن تصدر المعادلة، فيضيع الفصل أو السنة.

✦ قصة حقيقية من مكتبنا